Městská správa domů s.r.o.
Zde se dozvíte postup jak nejlépe zařídit danou záležitost, s kterou se na nás obracíte
Veškeré záležitosti týkající se přidělení bytů, podávání žádostí o byt, uzavírání nájemních smluv a podávání výpovědí řeší Odbor bytový a hospodářský Městského úřadu Vimperk.
Pro informace ohledně: podání nové žádosti o městský byt, vyřízení přidělení bytu, uzavření nájemní smlouvy, podání výpovědi z nájmu bytu a nebytu se prosím obracejte přímo na:
Martina Jírovcová
Odbor bytový a hospodářský MěÚ Vimperk
Telefon: 380 070 338
E-mail: martina.jirovcova@mesto.vimperk.cz
Pro další informace a případné formuláře navštivte také webové stránky Města Vimperk.
Upozornění:
Správce budov (Městská správa domů s.r.o. Vimperk) tyto záležitosti nevyřizuje. Veškeré administrativní a právní kroky v oblasti nájmu řeší výhradně pracovníci Městského úřadu.
Postup vrácení bytu – ukončení nájmu dohodou
Pokud nebyla podána výpověď z nájmu a nájemce se rozhodne byt vrátit, dochází k ukončení nájmu dohodou mezi nájemcem a pronajímatelem. Pro hladký průběh vrácení bytu postupujte podle následujících pokynů:
🏠 1️⃣ Kontaktování technika
Přibližně týden před požadovaným termínem vrácení bytu kontaktujte technika správce. Technik s vámi domluví termín fyzického předání bytu a provede kontrolu stavu bytu.
🧹 2️⃣ Příprava bytu k vrácení
Byt musí být před předáním:
Čistý a vyklizený (žádné osobní ani nepotřebné věci).
Hygienicky vymalovaný.
Tapety: Pokud jsou použity, nesmí být starší než 3 roky.
Bez závad: Veškeré závady je nutné odstranit před předáním.
Bez dluhů: Na bytě nesmí váznout žádné finanční závazky.
🔌 3️⃣ Vypořádání dodavatelů energií a služeb
Elektřina a plyn:
Pokud je dodavatelem E.ON, nevypovídejte smlouvy. Přepis odběrného místa proběhne při předání bytu. Nájemce musí doložit:
EAN kód (elektřina)
Číslo měřicího zařízení (ČMS)
U ostatních dodavatelů je třeba dodavatelsko-odběratelské vztahy ukončit před předáním.
📄 4️⃣ Doklady a zástupci
Při vrácení bytu musí být přítomen nájemce.
V případě úmrtí nájemce: Osoba vracející byt doloží úmrtní list.
Zástupce nájemce: Musí mít ověřenou plnou moc.
Pokud nebudou všechny výše uvedené podmínky splněny, nebude možné uzavřít dohodu o vrácení bytu a byt nebude převzat.
📝 5️⃣ Předání bytu
Na místě technik sepíše předávací protokol.
Pořídí fotodokumentaci stavu bytu.
Vyřídí veškeré potřebné formuláře a přepisy.
Vrácení klíčů bez protokolu (pouhé odevzdání do schránky nebo na recepci) není považováno za řádné předání bytu.
🔔 Upozornění
Doporučujeme zahájit přípravu vrácení bytu v dostatečném předstihu, aby byl zajištěn hladký průběh kontroly a převodu všech náležitostí.
Postup převzetí bytu nájemcem
Předání bytu novému nájemci probíhá podle níže uvedených pravidel. Je důležité, aby si nájemce vše řádně připravil a dodržel stanovené postupy, aby mohl byt bez komplikací převzít.
🏠 1️⃣ Rozhodnutí pronajímatele a uzavření nájemní smlouvy
Byt je předáván výhradně na základě rozhodnutí pronajímatele – Město Vimperk nebo příslušný Obecní úřad.
Předání je možné až po podpisu nájemní smlouvy, kterou nájemce uzavírá osobně:
Ve Vimperku: v kanceláři odboru bytového a hospodářského u paní Martiny Jírovcové (tel.: 380 070 338, e-mail: martina.jirovcova@mesto.vimperk.cz),
nebo na příslušném Obecním úřadě (v případě bytů mimo správu města Vimperk).
Bez podepsané nájemní smlouvy není možné byt předat.
🧹 2️⃣ Stav bytu při předání
Byt je nájemci předáván v nabízeném stavu:
Čistý a vyklizený.
Funkční zařízení odpovídající technickému stavu bytu.
V případě, že se na bytě nachází zařízení zanechané předchozím nájemcem, odpovídá si za jeho další používání nový nájemce.
🔌 3️⃣ Přepis energií
Elektroměr osazený dodavatelem E.ON: Přepis odběrného místa proběhne při předání bytu.
V ostatních případech: Odběrné místo je připraveno podle platných předpisů.
Nájemce si musí sám sjednat smlouvu o dodávce elektřiny s vybraným dodavatelem.
Plyn: Pokud je v bytě plynová přípojka, platí obdobný postup.
Nájemce musí při převzetí doložit potřebné údaje (EAN, čísla měřidel), pokud budou potřeba k přepisu.
🔑 4️⃣ Doporučení pro nájemce
Pro bezpečné a bezproblémové užívání bytu doporučujeme:
Uzavřít pojištění domácnosti, které pokrývá škody na zařízení i odpovědnost za škody způsobené třetím osobám.
Vyměnit vložku vstupních dveří – kvůli bezpečnosti doporučujeme ihned po převzetí bytu zajistit výměnu cylindrické vložky.
📝 5️⃣ Práce technika při předání
Při samotném předání bytu:
Technik správce sepíše předávací protokol,
pořídí fotodokumentaci aktuálního stavu bytu, předá všechny klíče, zkontroluje stavy měřidel a předá pokyny k dalším krokům (např. přepis energií).
Upozornění:
Pouhé převzetí klíčů není považováno za řádné předání bytu. Vždy musí být sepsán předávací protokol!
🔔 Další důležité informace
Případné závady, které si nájemce všimne až po nastěhování, je nutné neprodleně nahlásit technikovi.
Veškeré běžné opravy a údržbu bytu hradí a zajišťuje nájemce dle nájemní smlouvy a nařízení vlády č. 308/2015 Sb.
Postup nájemce při opravách a haváriích
V případě závady nebo potřeby opravy postupujte následovně:
1️⃣ Běžná údržba a drobné opravy
Běžnou údržbu a opravy specifikované v nájemní smlouvě a nařízením vlády č. 308/2015 Sb. si nájemce zajišťuje a hradí samostatně. Patří sem například drobné opravy kování, výměny žárovek, baterií, zasklení oken, všechny vyjmenované a oprávněné opravy. Pokud si nájemce nemůže opravu zajistit, může ve výjimečných případech požádat správce, který zajistí odstranění závady za úhradu na jeho náklady.
2️⃣ Běžné opravy a výměny zařizovacích předmětů
Pokud je nutná běžná oprava většího rozsahu nebo výměna zařizovacího předmětu (např. vodovodní baterie, výměna lina, kuch, linky, oprava el. instalace apod.), kontaktujte technika v pracovní dny v pracovní době.
Telefonní číslo na technika naleznete níže.
3️⃣ Havarijní situace
V případě havárie – prasklého vodovodního potrubí, nebezpečné poruchy elektroinstalace, zahoření, silného úniku plynu a podobně – volejte okamžitě na výše uvedená tel. čísla případně havarijní telefonní čísla ‼️
Telefonický kontakt je nezbytný pro posouzení a upřesnění závady – i zdánlivě malá drobnost může být vyhodnocena jako závažná oprava. Neposílejte e-maily ani SMS, protože bez osobního rozhovoru nelze správně posoudit rozsah a naléhavost opravy. Nájemce je povinen závadu hlásit bezodkladně; na opožděné hlášení nebude brán zřetel a v takovém případě může být náklady na odstranění závady povinen uhradit nájemce. NAHLÁŠENÍ ZÁVADY NEODKLÁDEJTE !
Upozornění:
Mimo pracovní dobu a o víkendech slouží kontaktní telefony výhradně pro hlášení závažných a neodkladných poruch.
Běžné závady (např. vypadlá pojistka, kapající kohoutek), řešení plateb (doplatky, nedoplatky), nájemní smlouvy a podobně nebudou mimo pracovní dobu řešeny !
Postup při řešení nedoplatků a dlužného nájemného:
v případě problémů s úhradou nájemného doporučujeme situaci neprodleně řešit, aby nedošlo k nárůstu dluhu a případným právním krokům.
📝 1️⃣ Výpadek běžného nájemného, vznik dluhu, řešení dluhu. Pokud dojde k výpadku běžné platby nájemného nebo zjistíte, že máte na účtu evidovaný dluh, co nejdříve kontaktujte předpisovatelku nájemného:
Ing. Ivana Sichongerová telefon: 388 411 989
E-mail: sichingerovamesd@seznam.cz
Dohodnete se na ověření stavu dluhu a dalším postupu.
💰 2️⃣ Žádost o splátkový kalendář
Pokud potřebujete řešit úhradu dluhu formou splátkového kalendáře:
Předložte písemnou žádost o uzavření splátkového kalendáře - ke stažení v sekci FORMULÁŘE.
Do výše 18 000 Kč lze splátkový kalendář dohodnout a sjednat přímo s předpisovatelkou nájemného.
Nad částku 18 000 Kč je žádost předávána k posouzení pronajímateli:
Byty města Vimperk – rozhoduje Rada města, případně Zastupitelstvo města.
Byty ostatních obcí – rozhoduje starosta nebo starostka obce.
Pozor: Zřízení splátkového kalendáře není automatické. Každá žádost je individuálně posuzována podle výše dluhu, platební historie a spolupráce nájemce.
⚠
3️⃣ Důležitá upozornění
Řešte své dluhy okamžitě.
Čím dříve začnete situaci řešit, tím větší je šance na nalezení dohody a předejití právním krokům.
Pokud dluh dosáhne výše tří měsíčních plateb, hrozí podání výpovědi z nájmu a zahájení řízení o vyklizení bytu.
Nespoléhejte na odklady nebo domněnky, že neplacení nebude mít následky. Včasná komunikace může předejít vážným problémům.
Doporučení:
Pokud víte, že nebudete schopni včas uhradit nájemné, kontaktujte nás ještě před termínem splatnosti. Společné řešení je vždy lepší než neplacení bez komunikace.